Ваша компания работает с клиентами не только в интернете, но и в офисе? Пришло время заняться корпоративным имиджем. Первое, с чем сталкивается посетитель – ваш офис. Вспомните, как действовал Остап Бендер в «Золотом телёнке»: была куплена мебель, дорогие канцелярские принадлежности, печатная машинка и даже оленьи рога. Великий Комбинатор чётко знал, как придать солидность даже фиктивной конторе.
Подход к созданию положительного имиджа компании со времён Ильфа и Петрова не изменился. Поэтому обустройству офисного пространства уделите достаточно внимания. Важно не только сделать ремонт и перепланировку – офисная мебель и сопутствующие предметы должны быть подобраны с умом. Рассмотрим шаги при выборе мебельных элементов.
На что обратить внимание при подборе офисной мебели:
- Проявите демократию. Кто находится в офисе большую часть времени? Сотрудники. Поэтому проведите опрос о будущих изменениях в деловом интерьере. Учтите пожелания, прислушайтесь к советам – иногда за красивой картинкой из мебельного журнала стоит неудобный в эксплуатации предмет.
- Продумайте дизайн в целом. Этот совет хочется закончить фразой «наймите дизайнера интерьеров». Но можно справиться и самостоятельно: просмотрите специальные интерьерные сайты, прикиньте, что подойдёт в вашей ситуации, учтите пожелания подчинённых и начинайте проектировать будущий офис.
- Доверьте замеры специалистам. Проект – это одно, но наши глаза могут ошибаться. То, что представляется идеальным, на деле может оказаться не того размера или не соответствовать имеющимся габаритам. В ограниченном пространстве каждый сантиметр на счету, а теснота грозит дискомфортом коллективу.
- Выберите «правильную» цветовую гамму. Помните о зрительной усталости и поэтому выбирайте мебель из материалов, имитирующих натуральное дерево: дуб, орех, бук. В сочетании со светлыми тонами стен получится современный и гармоничный офисный ансамбль.
- Учтите специфику использования. Компонуя мебельный офисный гарнитур, помните о тонкостях эксплуатации. Стол должен быть оборудован выдвижной панелью для клавиатуры. Кресла и стулья обязательно с фиксацией спинки в различных положениях. Полки шкафов должны выдержать тяжесть папок с документами, а механизмы выдвижных ящиков – многократное каждодневное открывание.
- Удостоверьтесь в экологичности материалов. О соответствии предметов вокруг нас санитарно-гигиеническим нормам говорено-переговорено. Но этот вопрос настолько важен, что мы выделили его отдельным пунктом. Потребуйте у продавца сертификаты качества, дополнительно проконсультируйтесь со специалистами – в закрытом офисном пространстве не должно быть вредных паров и испарений. Также важна и пожаробезопасность, чтобы в случае возгорания мебель не вспыхнула как спичка.
Стильный и удобный офис не только укрепит имидж компании, но и добавит плюсов вам, как мудрому руководителю. Сотрудники, чувствуя заботу, будут трудиться с большим усердием, что повлияет на работу компании в целом. А в итоге – довольные клиенты.